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Author Guidelines
General Instructions: Submit original and two copies of the manuscript to: Editorial Secretariat, African Crop Science Journal, Faculty of Agriculture and Forestry, Makerere University, P.O. Box 7062, Kampala, Uganda. African Crop Science Journal has no page charges for papers accepted for publication. Papers published in the Journal should be based on original research or continuation of previous studies that are reproducible. Papers to be published in the Review and Forum Sections should have international relevance.
Manuscripts should be typewritten, on white 8 1/2 x 11 in (216 x 279 mm) paper, double-spaced with wide margins (1 in) and line-numbered where possible. Complex mathematical equations should be hand-written.
All opinions, and articles published in the Journal reflect views of the authors and not necessarily those of the African Crop Science Journal. Submission of a paper implies that it has not been submitted or published elsewhere, and that the authors accept the conditions for publication outlined in the Journal. Once accepted for publication, authors transfer copyright of their articles to the African Crop Science Journal, unless expressly exempted in writing by the copyright holders.
Text: Should appear in the following order: Title, Authors' names, Address of authors, Abstract, Introduction, Materials and Methods, Results, Discussion, Acknowledgements, References, Tables, Figure Legends, and Figures. Main section headings should be bold, centred and of uppercase letters. Do not underline the title or section headings. Subsections (also bolded) may be included and only the first letter of the subsection should be capitalized. Avoid excessive fragmentation of the paper.
Use SI units of measurement, and underline all Latin words and scientific names. Use numerals before standard units of measurements, e.g. 3 g, 9 days, 36 hr; otherwise use words for numbers one to nine and numerals for larger numbers. For commonly used terms and abbreviations, consult the latest edition of Council of Biological Editors. Non-standard abbreviations should be avoided, and where used, they should be explained at their first mention.
Title: Should be brief and reflect the main theme of the paper.
Authors' names should appear below the title and below which the address should be typed.
Abstract: An Abstract in English should preferably be accompanied by a French translation. It should include key words, arranged alphabetically with only the first letter of the first key word capitalized. Key words should be separated by commas. Abstracts should be limited to <200 words, and should contain salient features of the study, briefly indicating method of study, results, and the main conclusion. Single solid lines should separate the by-line material from the Abstract, and the Abstract from the main text. A short running title should be included.
Introduction: Provide a survey of literature and clearly justify the need for the study.
Materials and Methods: This should be informative enough to enable readers to interpret the results obtained. Particular attention should be paid to the design, analysis and statistics. State where applicable, the type of post - ANOVA test used, Duncan's Multiple Range Test (DMRT) is not acceptable for separation of means. References for the method used should be included.
Results: Should be concise. Avoid reproducing information already in tables.
Discussion: This section may be combined with results but generally should be separate. It should indicate clearly the significance and implications of the results obtained. Inferences and opinions should be distinguished from facts, and should not duplicate results except to introduce or clarify points. Reference should be made to published literature.
Acknowledgements: Financial contributors, pre-paper reviews, etc. should be acknowledged.
References: Only articles or books published or are "in press" may be cited. Copies of the publishers' letters of acceptance should accompany all such citations. The reference list should be arranged alphabetically. Authors should be referred to in text by name and year (Havard system). Examples:
Islam, M.S. and Morison, J.I.L. 1992. Influence of solar radiation and temperature on irrigated rice grain yield in Bangladesh. Field Crops Research 30:13—28.
Within the text, references should be given as: Islam and Morison (1992), or ... similar results have been obtained with irrigated rice in Bangladesh (Islam amd Morrison, 1992); and if many citations, cite as Okello, 1981; Atim, 1993.
For books list as:
Campbell, C.L. and Madden, L.V. 1990. An Introduction to Plant Disease Epidemiology. John Wiley & Sons, New York. 532pp. or:
Skylakis, G. 1987. Changes in composition of pathogen populations caused by resistance to fungicides. In: Populations of Plant Pathogens, Their Dynamics and Genetics. Wolfe, M.S. and Caten, C.E. (Eds.), pp. 227—237. Blackwell Scientific Publications, Oxford.
Personal communication may be cited only in the text, giving names, date, and institution or organization of source of information.
Tables and Figures: Tables and Figures should be self-explanatory, without reference to the text or other tables and figures. Captions should be brief but should adequately describe contents. The word Table should be in uppercase letters, and should be numbered with arabic numerals. Figure captions should be typed on a separate sheet of paper. In the text spell out the word Table but abbreviate Figure to Fig. Capitalize the first letter of table column and row headings. Footnotes are designated with superscript lowercase letters.
Graphs should be boxed and ordinates and abscissions marked with index lines. Illustrations should be in black and white and of a size that allows a reduction of upto 50%. If color prints are necessary, the cost of production will be charged to the authors. Figures should be numbered on the reverse side with authors' names, shortened title, and the top indicated.
Paper Revision: An author receiving editorial recommendations for revision should submit the revised manuscript within 6 months, otherwise longer intervals will be treated as new manuscripts.
Page proofs will normally be sent to the author for correction if time permits.
For style and format, authors are advised to consult the most recent issue of the African Crop Science Journal.
Instructions aux auteurs….
Instructions general. L'original et deux copies du manuscrit doivent être soumis au: sécrétariat de la Revue Africaine des Sciences de Cultures Agricoles, Faculté des Sciences Agricoles et Forestières de l'Université de Makerere, P.O.Box 7062, Kampala,Uganda. Le Journal Africain des Sciences Agricoles ne fait pas payer les frais de mise en page pour les articles acceptés à la publication. Les articles publiés dans le journal doivent être basés sur une recherche novatrice ou une recherche continuant une étude précédente qui soit reproductible. Les articles devant être publiés dans la section réservée des Comptes rendus et des Tribunes doivent avoir une pertinence internationale.
Les manuscrits doivent être tapés à la machine, sur du papier blanc de 8 1/2 x 11 in (216 x279 mm de dimensions, avec un double interligne ayant des larges marges (1in) et des lignes numérotées là où possible. Les equation mathématiques complexes doivent être écrites à la main.
Le texte: Doit apparaitre dans l'ordre suivant: Titre, Noms des auteurs, Résumé, Introduction, Sujet, Méthodes, Résultats, Discussions, Remerciements, Tables, Légende des chiffres, et Figures. Les titres des sections principales doivent être en charactères gras, centrés et être en lettre de haut de casse Ne soulignez pas le titre ou les rubriques. les sous-titres ( en lettres grasses aussi) peuvent être incluses mais seulement la première lettre du sous-titre doit être en lettre capitale. Évitez une fragmentation excessive de l'article.
Utilisez le système international d'unités de mesures et soulignez tous les mots latins et les noms scientifiques. Utilisez des chiffres devant les unités standards de mesures e.g. 3 g, 9 jours, 36 hr. sinon utilisez des mots des nombres de un à neufs et des chiffres pour les chiffres plus élevés et les plus grand nombres. Pour les termes couramments utilisées et les abréviations, consultez l'édition la plus récente du Conseil des Éditeurs Biologiques. Les abréviations hors normes doivent être évitées, et quant celles-ci sont utilisées, elles devraient être expliquées à leur premières mention.
Titre: Il doit être bref et doit faire rejaillir le thème principal de l'article.
En ligne: Les noms des auteurs doivent apparaître en dessous du titre et en dessous l'adresse doit être tapée.
Résumé: Un résumé en anglais doit préférablement être accompagné d'une traduction française. Il doit comprendre les mots clés disposés par ordre alphabétique et seulement la première lettre du premier mot clef doit être en lettre capitale. Les mots clés doivent être séparés par une virgule. Les résumés doivent être limités à < 200 mots, et doivent contenir les traits saillants de l'article, indiquant brièvement la méthode d'étude, les résultats, et les conclusions principales. Des lignes uniques solides doivent séparer le sujet des signatures celles-ci du résumé, et le résumé du texte principal. Un cour titre actuel doit doit être inclu.
Introduction: Fourni une analyse de la littérature et justifie clairement le besoin de l'étude.
Matériels et Méthodes: Cette section devrait être beoucoup plus informative pour faciliter au lecteur l'interprétation des résultats obtenus. Une attention particulière devrait être accordéedispositif expérim ental, à l'analyse statistique et l'interprétation des résultats. Dans la mesure du possible, le type de test post-ANOVA, utilisé, le DMRT (Duncan's Multiple Range Test), n'est pas accepté pour la separation des moyennes. Les Références pour les méthodes utilisées devront figurées dans le texte.
Résultats: Doivent être concis. Évitez la reproduction des informations déjà dans les tableaux.
Discussion: Cette section peux être combinée avec les résultats mais généralement elle doit être séparée. Elle doit indiqué clairement la portée et les implications des résultats obtenus. Les déductions et les opinions doivent être différenciés des faits, et ne doivent pas répétér les résultats sauf pour introduire ou clarifier un élement éssentiel. Des référence doivent être faites à la littérature publiée.
Reconnaisances et remerciements: Les contributeur financiers, les critiques précédants, les rédacteurs des articles doivent être reconnus et remerciés.
Références: Uniquement les articles ou les livres publiés ou qui sont en cours de publications peuvent être cités. Des copies de lettres d'accord des éditeurs doivent accompagner de telles citations. La liste des références doit être présentée alphabétiquement et numérotée consécutivement. Les auteurs doivent être cités dans le texte par des numéros correspondants à la liste de référence. Exemples:
Rutunga, V. et Mutwewingabo, G. 1987. Normes d'interprétation des résultats d' analyses du sol. Institut des Sciences Agronomiques du Rwanda (ISAR) 30:13-28.
À l'intérieur du texte, les références doivent être fournies comme suit: Rutunga et Mutwewingabo (1987) ou des résultats similaires ont été obtenus avec le riz irrigé au Bangladesh (Islam et Morrison, 1992) pour la listes des livres il faut l'indiquer comme suit:
Kheraro, J. et Adam, G. 1974. La phamacopée sénégalaise traditionnelle: plantes médicinales et toxiques. Edition Vigot frères. 1011p.
Desmorieux, H. 1992. Le séchage en zone subsaharienne une analyse pratique face aux réalités géographiques et humaines. Thèse de I'INPL, Nancy. 234p.
Les communications pers subsaharienne une analyse onnelles peuvent être citée uniquement dans le texte, en donnant les noms,les dates, et les institutions ou organisations qui sont à la source de l'information
Tableaux et Figures: Les tables et les figures doivent être auto explicatives, sans références au texte ou aux autres tables et figures. Les sous titres doivent être brefs mais doivent adéquatement décrire la teneur. Le mot table doit être en lettre de haut de casse, et doit être numéroté en chiffres arabes. Les sous titres des figures doivent être tapés sur une feuille de papier séparée. Dans le texte ecrivez le mot tables en entier mais abrégez figure en fig. Mettez la première lettre de la colonne des tables en lettre capitale ainsi que l'en-tête des rangées. Les notes en bas de pages doivent être en lettres de bas de casse. Les graphiques doivent être encadrés les ordonateurs et les abscissions (facteurs x et y) marqués de lignes d'indexation. Les illustrations doivent être en noir et blanc et d'une taille qui permette leur réduction jusqu à 50%. Si l'on a besoin d'impression en couleur, le prix de leur production sera débité aux auteurs. Les figures doivent être numérotés sur le verso et doivent contenir le nom des auteurs, une titre abrégé, et le haut de la figure doit être indiqué.
La révision de l'article: Un auteur recevant des recommendations éditoriales pour la revison, doit soumettre le manuscrit revisé dans un délai de 6 mois, car aprés ce délai il sera traité comme un nouveau manuscrit.
Les épreuves des pages seront normalement envoyer à l'auteur pour être corrigé si le temps le permet.
Pour le style et le format, les auteurs sont conseillé de consulter le numéro le plus recent du Journal Africain des Sciences des Cultures Agricoles.
Submission Preparation Checklist
As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.
- The submission has not been previously published, nor is it before another journal for consideration (or an explanation has been provided in Comments to the Editor).
- The submission file is in Microsoft Word, RTF, or WordPerfect document file format.
- Where available, URLs for the references have been provided.
- The text is single-spaced; uses a 12-point font; employs italics, rather than underlining (except with URL addresses); and all illustrations, figures, and tables are placed within the text at the appropriate points, rather than at the end.
- The text adheres to the stylistic and bibliographic requirements outlined in the Author Guidelines, which is found in About the Journal.
- If submitting to a peer-reviewed section of the journal, the instructions in Ensuring a Blind Review have been followed.
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