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Author Guidelines
The journal publishes contributions in English and French from all fields of social aspects of HIV/AIDS (care, support, behaviour change, behavioural surveillance, counselling, impact, mitigation, stigma, discrimination, prevention, treatment, adherence, culture, faith-based approaches, evidence-based intervention, health communication, structural and environmental intervention, financing, policy, media, etc.).While the emphasis is on empirical research (qualitative and quantitative), the journal also accepts theoretical and methodological papers, and review articles, which should not be longer than 8 000 to 10 000 words, as well as short communications, letters, commentaries and book reviews. Priority is given to articles which are relevant to Africa and the developing world and which address social issues related to HIV and AIDS. Special issues may deal with a specific topic, region or country. Submission of papers presented at the biannual international conferences of HIV/AIDS and STI in Africa and biannual Social Aspects of HIV/AIDS Research Alliance (SAHARA) conferences are especially invited.
Authors are requested to submit their original manuscript and figures with two copies and a matching disk to the Editor: Professor Karl Peltzer, Social Aspects of HIV/AIDS and Health, Human Sciences Research Council, Private Bag X9182, Cape Town 8000, South Africa. Manuscripts can also be submitted by e-mail. Please create one folder (with the name of the corresponding author) for all word and figure files, and e-mail this to the editor at KPeltzer@hsrc.ac.za
Submissions will be considered on the understanding that they comprise original unpublished material and are not under consideration for publication elsewhere (all authors are to sign on submission of the article), and the study(ies) on which they have been based have been subject to appropriate ethical review.
All submissions may be subject to initial assessment by the editor or appropriate Editorial Board members to determine their suitability for consideration by the Journal of Social Aspects of HIV/AIDS. Papers accepted for formal review will be sent anonymously to at least two independent referees.
Short biographic details of not more than 10 lines should be provided at acceptance of the paper for publication.
Manuscript preparation
General: Manuscripts must be typewritten, double-spaced with wide margins, on one side of white paper. Good quality print-outs with a font size of 12 are required.The corresponding author should be identified (include a fax number and e-mail address).
The reference style should follow APA guidelines: http://humanities.byu.edu/linguistics/Henrichsen/ APA/APA01.html
Abstract and keywords: Supply an abstract (without subheadings) of up to 300 words and up to six keywords.
Text Follow this order when typing manuscripts:
• On the covering page – author, affiliation, full postal address, fax number and e-mail address, names and affiliations of co-authors should be clearly indicated. Please, ensure that these details are printed on the cover page only, and do not appear on any other separate sheet.
• References
• Appendix
• Figure captions
• Tables and figures. Do not import figures or tables into the main text. Footnotes are to be listed separately at the end of the text and not at the bottom of each page.
References
All publications cited in the text should be presented in a list of references following the text of the manuscript. In the text refer to the author's name (without initials) and year of publication (e.g. ‘Since Shisana and Simbayi (2002) have shown that…' or ‘This is in agreement with results obtained later (Uys, 2002)'. For 2 - 6 authors all authors are to be listed at first citation, with ‘&' separating the last the authors, for more than six authors, use the first six authors followed by ‘et al.'. In subsequent citations for three or more authors use ‘et al.' in the text.The references should be arranged alphabetically by authors' names.The manuscript should be carefully checked to ensure that the spelling of authors' names and dates are exactly the same in the text as in the reference list. References should be given in the following form:
Shisana, O., & Simbayi, L. (2002) Nelson Mandela/HRSC study of HIV/AIDS: South African national HIV prevalence, behavioural risks and mass media household survey 2002. Cape Town: Human Sciences Research Council Publishers. (full text: www.sahara.org.za)
Hall, E., & Shisana, O. (2003) The impact of HIVAIDS on health workers employed in the health sector. In O. Shisana, & E. Hall (Ed.), The impact of HIV/AIDS on the health sector: National survey of health personnel, ambulatory and hospitalised patients and health facilities, 2002 (pp. 57-84). Cape Town: Human Sciences Research Council Publishers. (full text: www.sahara.org.za)
Streefland, P.H. (2003). Introduction of HIV vaccine in developing countries: social and cultural dimensions.Vaccine, 21(13-14), 1303-1309.
Soumission d'articles
Le journal publie des communications en Anglais et en Français de tous les domaines des aspects sociaux du VIH/SIDA (le soin, le soutien, le changement du comportement, la surveillance comportementale, la consultation, l'impact, la réduction, le stigmate, la discrimination, la prévention, le traitement, l'adhésion, la culture, les approches basées sur la foi, l'intervention évidence-basée, la communication sur la santé, l'intervention structurale et de l'environnement, le financement, la politique, le média, etc).
Bien qu'il mette l'accent sur la recherche empirique (qualitative et quantitative) le journal accepte des travaux théoriques et méthodologiques, les articles de revues d'une longueur d'entre 8 000 à 10 000 mots ainsi que des messages courts et des lettres. Nous donnons priorité aux articles concernant l'Afrique et des pays en voie de développement et qui abordent des questions d'ordre social sur le SIDA. Des éditions spéciales pourraient aborder des sujets, des régions ou des pays particuliers. La soumission de communications déjà présentées à la conférence internationale bisannuelle de VIH/SIDA et de MST en Afrique et aux conférences des Aspects Sociaux de l'Alliance de Recherches du VIH/SIDA (SAHARA) bisannuelle est la bienvenue.
Les auteurs sont priés de soumettre leur manuscrit original et leurs données et deux photocopies et le texte sur disquette au rédacteur en chef : Prof Karl Peltzer, Social Aspects of HIV/AIDS and Health, Human Sciences Research Council, Private Bag X9182, Cape Town 8000, South Africa. Les manuscrits peuvent également être soumis par courrier électronique.Veuillez créer un dossier (portant le nom de l'auteur) pour tous les fichiers textes et chiffres et l'envoyer au rédacteur en chef: KPeltzer@hsrc.ac.za.
Les communications soumises seront acceptées à condition qu'elles sont originales et qu'elles ne seront pas publiées ailleurs (tous les auteurs sont priés de mettre leur signature sur la communication lors de la soumission) et que l'étude sur laquelle la communication est basée a subit un examen moral de recherche.
Toute communication pourrait être évaluée par le rédacteur en chef ou par des membres du comité de rédaction afin de s'assurer de son mérite avant d'être publier dans le Journal des Aspects Sociaux du VIH/SIDA. Les communications déjà acceptées pour la publication seront soumises à au moins deux arbitres indépendants pour évaluation.
Veuillez fournir vos détails biographiques en environ 10 lignes quand votre communication sera acceptée.
Préparation du manuscrit
Les instructions d'ordre général: Les manuscrits devront être dactylographiés en double interligne avec des larges marges sur une face de la page.Vous êtes prié de fournir des pages bien imprimées avec la taille de caractères à 12 points. L'auteur doit donner ses coordonnées (numéro de télécopie et l'adresse électronique).Veuillez utiliser le style de référence du APA: http://humanities.byu.edu/linguistics/ Henrichsen/APA/apa01.html
Le résumé et les mots clés: Préparez un résumé (sans sous-titre) d'environ 300 mots et un maximum de six mots clés.
Le texte
Veuillez suivre l'ordre suivant lors de la dactylographie du manuscrit :
• Sur la page de couverture : le nom de l'auteur, ses affiliations, l'adresse postale complète, le numéro de télécopie et l'adresse électronique, les noms et les affiliations des coauteurs doivent être bien indiqués. Ces détails doivent figurés uniquement sur la page de couverture et nul part d'autre.
• Les références
• Les annexes
• Les légendes
• Les tableaux et des chiffres.Vous êtes prié de ne pas mettre de chiffres ou de tableaux dans le texte principal ni en bas de chaque page.Veuillez créer une liste séparée de notes/renvois à la fin du texte.
Les références
Toute référence bibliographique ou source citée dans le texte doit être présentée sur une liste de références à la fin du texte manuscrit. A l'intérieur du texte, citez le nom de famille de l'auteur (sans les initiales) et l'année de publication (par exemple:‘Comme Shisana et Simbayi (2002) ont démontré que ...' ou ‘Cet argument correspond aux résultats obtenus ultérieurement (Uys, 2002)'. En cas de 2 à 6 auteurs, mentionnez-les tous à la première citation avec ‘&' entre les deux derniers. Dans le cas de plus de six auteurs, citez les six premiers et utilisez ‘et al' à la fin. Pour des citations qui suivent, en cas de trois ou plus d'auteurs, utilisez ‘et al' dans le texte. Les références doivent être bien classées dans l'ordre alphabétique de noms des auteurs. Veuillez vérifier si l'orthographe de noms des auteurs et les dates cités dans le texte correspondent à la liste de références.Vous êtes prié de présenter les références de la manière suivant :
Shisana, O., & Simbayi, L. (2002) Nelson Mandela/HRSC study of HIV/AIDS: South African national HIV prevalence, behavioural risks and mass media household survey 2002. Cape Town: Human Sciences Research Council Publishers. (full text: www.sahara.org.za)
Hall, E., & Shisana, O. (2003) The impact of HIVAIDS on health workers employed in the health sector. In O. Shisana, & E. Hall (Ed.), The impact of HIV/AIDS on the health sector: National survey of health personnel, ambulatory and hospitalised patients and health facilities, 2002 (pp. 57-84). Cape Town: Human Sciences Research Council Publishers. (full text: www.sahara.org.za)
Streefland, P.H. (2003). Introduction of HIV vaccine in developing countries: social and cultural dimensions. Vaccine, 21(13-14), 1303-1309.
Submission Preparation Checklist
As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.
- The submission has not been previously published, nor is it before another journal for consideration (or an explanation has been provided in Comments to the Editor).
- The submission file is in Microsoft Word, RTF, or WordPerfect document file format.
- Where available, URLs for the references have been provided.
- The text is single-spaced; uses a 12-point font; employs italics, rather than underlining (except with URL addresses); and all illustrations, figures, and tables are placed within the text at the appropriate points, rather than at the end.
- The text adheres to the stylistic and bibliographic requirements outlined in the Author Guidelines, which is found in About the Journal.
- If submitting to a peer-reviewed section of the journal, the instructions in Ensuring a Blind Review have been followed.
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