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Africa Sanguine: Submissions

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Author Guidelines

1.        PRINCIPLE

Submissions for consideration shall include original scientific studies (which shall be peer reviewed), short reports, letters to the editor, reviews related to aspects of blood transfusion or transfusion medicine, or reprinting of articles or congress presentations (with permission). Research papers by junior scientists are also encouraged.

Africa Sanguine is an online journal.

 

2.        PREREQUISITES

Manuscripts

All manuscripts submitted shall conform with prerequisites listed below:

  1. Not published elsewhere.
  2. Conforms to national ethics guidelines.
  3. Authors shall include a word count in the submission.
  4. Tables and images shall be numbered and referenced together with number assigned within the text.
  5. Graphs, illustrations, images and drawings shall be submitted in a format that enables word processing (particularly of the words) by the AfSBT editors. 
  6. Facts stated in the submission shall be fully referenced according to the format provided in this document.
  7. Submissions shall be in English and/ or French language.

Scientific studies

Original scientific studiesshould be in the following format:

  1. Article should not exceed 10 000 words.
  2. Includes an abstract of not more than 250 words (introduction, aims and objectives, materials and methods, results, discussion and conclusion).
  3. References shall not be sited in the abstract.
  4. Includes keywords or phrases / terms - should not exceed six.
  5. Article should include introduction, aims and objectives, materials and methods, results, discussion and a conclusion.
  6. Vancouver referencing style should be used.

Case reports

Case reports should be in the following format:

  1. Word limit of 2 000.
  2. Title of case
  3. Abstract of up to 150 words summarising the case presentation and outcome
  4. Background describing what makes this case different or noteworthy.
  5. Case presentation, relevant investigations, management and outcome.
  6. Discussion
  7. Learning points or conclusion.
  8. Vancouver referencing style should be used.

Letters to the editor, short reports, book reviews, obituaries are welcomed.

  1. They will be published at the discretion of the editors.
  2. These do not require abstracts.
  3. Should be limited to 400- 500 words.

Reviews

  1. Reviews on subjects relevant to transfusion will be published by invitation only.
  2. Queries with regard to review articles can be addressed to the Editor-in-Chief by email.

3.        ETHICS

Research ethics

  1. All research findings presented including tests performed must have received approval by the authorised ethics committee of the institution, country or region.

         Reference: Instructions for authors: Vox Sanguinis (ISBT) Blackwell Publishing. “When reporting research on human subjects, the work must comply with the principles of the Declaration of Helsinki (1964), and authors should indicate that ethical approval of the study was granted (and from which institution ethical approval was obtained), and, where appropriate, that informed consent was obtained. The Editors reserve the right to reject a paper with questionable ethical justification.”

2.     The anonymity of patients and subjects must always be ensured.

Ethical authorship

1.     The International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) has specific criteria for authorship.

2.     The following criteria shall be met by all authors of the paper:

  • Substantial contributions to the conception or design of the work; or the acquisition, analysis, or interpretation of data for the work; AND
  • Drafting the work or revising it critically for important intellectual content; AND
  • Final approval of the version to be published; AND
  • Agreement to be accountable for all aspects of the work in ensuring that questions related or the accuracy or integrity of any part of the work are appropriately investigated and resolved.

 

4.        ADMINISTRATION

  1. No manuscript should be submitted without the consent of all authors.
  2. All authors shall provide their full contact details. The review process will not proceed without the correct contact details of all authors.
  3. Authors shall provide the entire manuscript in a single submission.
  4. Authors shall save an electronic copy of their submission for reference.
  5. Authors’ names shall be stated, together with full affiliation/name of institution and the main author indicated.
  6. Submissions shall be accompanied by a declaration (if any) of conflict of interest or financial involvement related to the submission. If there are no conflicts, this shall also be stated.
  7. Receipt of the submission shall be acknowledged on receipt and when the submission is complete and comprehensive.
  8. Authors shall be responsible for emailing an enquiry to AfSBT, using the contact details provided below, should an acknowledgment of receipt not be received within 5 days of submission.

 

5.        FORMAT OF SCRIPT

  1. Manuscripts should be written in UK English.
  2. Microsoft compatible formats shall be used.
  3. Basic text shall be used (preferably Calibri).
  4. Font size shall not be less than 10 or more than 12.Text shall be double spaced with adequate margins but without text justification.
  5. Special or mathematical characters and Greek letters shall be created by using the symbol font.
  6. Pages shall not be numbered.
  7. Complex formatting shall be avoided, especially for images, figures and tables. The same font used in the text shall be used in figures and tables.
  8. The first time that a statement to be abbreviated appears in the text, it shall be written in full, followed by the abbreviation in parenthesis: e.g. National Blood Transfusion Service (NBTS).
  9. Standard abbreviations shall be used.
  10. Abbreviations shall not be included in the title or in the summary.
  11. There shall be no full stops between authors’ initials.
  12. Standard units (SI) of measurement shall be used: e.g. for hours, it should be ‘hr’ and not ‘hrs’.
  13. Numbers should be written as grouped per thousand-units. For example, 1 000 or 12 345.
  14. Quotes should be placed in single (‘...’) quotation marks.
  15. If brackets/parenthesis are required, round brackets should be used. Square brackets are reserved for concentrations.
  16. Ensure that your manuscript is as concise as possible, even if it is below the word limit.
  17. Submissions shall be sent to the editors as attachments to e-mail.
  18. All documents shall be submitted in a format that allows for updates/ changes to be made by the editors, to comply with the formatting of the journal, especially images, tables and figures.
  19. If English or French is not the first language of the authors, it is recommended that the authors engage the services of a language editor prior to submission.

 

6.        INCLUSION OF REFERENCES

1.     References shall follow directly after the conclusions of the paper.

2.     They shall be numbered by order of appearance in the text.

3.     They shall be identified within the text, tables and figures by Arabic numerals: example.1,2

4.     Numbers are separated by commas, but no spaces.

5.     References shall comply with the standards of Vancouver: International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. Fifth edition. N Engl J Med 1997;336:309–16).

 

Examples of reference formats

  • Egah DZ, Banwat EB, Audu ES, Iya D, Mandong BM, Anele AA, et al. Hepatitis B surface antigen, hepatitis C and VIH antibodies in a low-risk blood donor group, Nigeria. East Mediterr Health J 2007;13:961–6.
  • Ferrera C, Monet D. Clinical use of Blood. 2e éd. Paris:Lockt Blackwell;1997.
  • Beide ET. Indications of Fresh Frozen Plasma. In: Ferrera C, Monet D. Clinical use of Blood. 2e éd. Paris:Lockt Blackwell;1997. p.1-15
  • Telly G. Blood donor in Africa. In:ISBT, ed. State of the art lectures. XXIIIrd Congress of the International Society of Blood Transfusion. Basel: Karger;1994. p.25-6. 

 

8.        CONTACT DETAILS

1.     All submissions to be considered for publication in Africa Sanguine shall be sent by email to the Editor-in-Chief, Dr Claire ARMOUR BARRETT on email address: africa.sanguine@afsbt.org 

2.     Correspondence should be copied to the AfSBT Administration Officer on email address: molly.gondwe@afsbt.org

3.     Submissions shall be acknowledged by the Editor-in-Chief. If acknowledgement is NOT received, submitting authors should assume that the submission was not delivered, and take appropriate steps to rectify.

 

 

1.        PRINCIPE

Les soumissions pour examen incluront des études scientifiques originales (qui seront examinées par des pairs), des brefs rapports, des lettres à l’Editeur, des revues sur des aspects de transfusion sanguine ou de médecine transfusionnelle, ou la réimpression d'articles ou de présentations de congrès. Les documents de recherche des scientifiques juniors sont également encouragés. Africa Sanguine est un journal en ligne.

 

2.        PREREQUIS

Manuscrits

Tous les manuscrits soumis doivent être conformes aux prérequis énumérés ci-dessous:

1. Non publié ailleurs.

2. Conforme aux directives nationales d'éthique.

3. Les auteurs doivent inclure un décompte de mots dans la soumission.

4. Les tableaux et images doivent être numérotés et référencés avec le numéro attribué dans le texte.

5. Les graphiques, illustrations, images et dessins doivent être soumis dans un format permettant le traitement de texte (en particulier des mots) par les éditeurs de la SATS.

6. Les faits énoncés dans la soumission doivent être entièrement référencés selon le format fourni dans ce document.

7. Les soumissions doivent être en anglais et / ou en français.

Etudes scientifiques

Les études scientifiques originales devraient être dans le format suivant:

1. L'article ne doit pas dépasser 10 000 mots.

2. Comprend un résumé d'au plus 250 mots (introduction, buts et objectifs, matériels et méthodes, résultats, discussion et conclusion).

3. Les références ne doivent pas être situées dans le résumé.

4. Comprend des mots-clés ou des phrases / termes - ne devant pas dépasser six.

5. L'article devrait inclure l'introduction, les buts et les objectifs, le matériel et les méthodes, les résultats, la discussion et une conclusion.

6. Le style de référenciation de Vancouver devrait être utilisé.

 

Les rapports de cas

Les rapports de cas doivent être dans le format suivant:

1. Limite de mots de 2 000.

2. Titre du rapport

3. Résumé de 150 mots résumant la présentation du cas et les résultats

4. Contexte décrivant ce qui rend ce cas différent ou remarquable.

5. Présentation de cas, enquêtes pertinentes, gestion et résultats.

6. Discussion

7. Points d'apprentissage ou conclusion.

8. Le style de référence de Vancouver devrait être utilisé.

 

Les lettres à l'éditeur, les brefs rapports, les critiques de livres, les nécrologies sont les bienvenus.

1. Ils seront publiés à la discrétion des éditeurs.

2. Ceux-ci ne nécessitent pas de résumés.

3. Devrait être limité à 400-500 mots.

 

2.        PREREQUIS (suite)

Avis

1. Les examens sur des sujets liés à la transfusion seront publiés sur invitation seulement.

2. Les questions relatives aux articles de revue peuvent être adressées au Rédacteur-en-Chef par courrier électronique.

 

3.        ETHIQUE

Ethique dans la recherche

  1. Tous les résultats de recherche présentés, y compris les tests effectués, doivent avoir été approuvés par le comité d'éthique autorisé de l'institution, du pays ou de la région.

Référence: Instructions pour les auteurs: Vox Sanguinis (ISBT) Blackwell Publishing. "Lors de la publication de recherches sur des sujets humains, le travail doit respecter les principes de la Déclaration d'Helsinki (1964), et les auteurs doivent indiquer que l'approbation éthique de l'étude a été accordée (et de quelle institution l'approbation éthique a été obtenue), que le consentement éclairé a été obtenu. Les éditeurs se réservent le droit de rejeter un document avec une justification éthique douteuse. "

2. L'anonymat des patients et des sujets doit toujours être assuré.

Les auteurs et l’éthique

1. Le Comité international des éditeurs de revues médicales (ICMJE) a des critères spécifiques pour la paternité d’un travail de recherche.

2. Les critères suivants doivent être remplis par tous les auteurs du document:

  • • contributions substantielles à la conception ou à la conception du travail; ou l'acquisition, l'analyse ou l'interprétation de données pour le travail; ET
  • • rédiger le travail ou le réviser de manière critique pour un contenu intellectuel important; ET
  • • Approbation finale de la version à publier; ET

• S'engager à rendre compte de tous les aspects du travail en veillant à ce que les questions liées à l'exactitude ou à l'intégrité de toute partie du travail soient examinées et résolues de façon appropriée.

 

4.        ADMINISTRATION

  1. Aucun manuscrit ne doit être soumis sans le consentement de tous les auteurs.
  2. Tous les auteurs doivent fournir leurs coordonnées complètes. Le processus de révision ne se déroulera pas sans les coordonnées correctes de tous les auteurs.
  3. Les auteurs doivent fournir le manuscrit complet en une seule soumission.
  4. Les auteurs doivent conserver une copie électronique de leur soumission pour référence.
  5. Les noms des auteurs doivent être indiqués, ainsi que l'affiliation complète / le nom de l'institution et l'auteur principal indiqué.
  6. Les soumissions doivent être accompagnées d'une déclaration (le cas échéant) de conflit d'intérêts ou d'une participation financière liée à la soumission. S'il n'y a pas de conflits, cela doit également être indiqué.
  7. La réception de la soumission doit être confirmée dès réception et lorsque la soumission est complète.
  8. 8.         Les auteurs sont responsables d'envoyer une demande par courriel à la SATS, en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous, si un accusé de réception n'est pas reçu dans les 5 jours suivant la soumission.

 

5.        FORMAT DU MANUSCRIT

  1. Les manuscrits doivent être écrits en anglais britannique.
  2. Les formats compatibles avec Microsoft doivent être utilisés.
  3. Le texte de base doit être utilisé (de préférence Calibri).

 

5.        FORMAT DU MANUSCRIT (suite)

  1. La taille de la police ne doit pas être inférieure à 10 ou supérieure à 12. Le texte doit être à double interligne avec des marges adéquates mais sans justification textuelle.
  2. Les caractères spéciaux ou mathématiques et les lettres grecques doivent être créés en utilisant la police du symbole.
  3. Les pages ne doivent pas être numérotées.
  4. Le formatage complexe doit être évité, en particulier pour les images, les figures et les tableaux. La même police utilisée dans le texte doit être utilisée dans les figures et les tableaux.
  5. La première fois qu'une déclaration devant être abrégée apparaît dans le texte, elle doit être écrite en entier, suivie de l'abréviation entre parenthèses: par ex. Service national de transfusion sanguine (NBTS).
  6. Les abréviations standard doivent être utilisées.
  7. Les abréviations ne doivent pas figurer dans le titre ou dans le résumé.
  8. Il ne doit y avoir aucun point entre les initiales des auteurs.
  9. Les unités standard (SI) de mesure doivent être utilisées: par ex. pendant des heures, il devrait être «h» et non «hs».
  10. Les nombres doivent être écrits comme groupés par millier d'unités. Par exemple, 1 000 ou 12 345.
  11. Les devis doivent être placés dans des guillemets simples («...»).
  12. Si des parenthèses / parenthèses sont requises, des crochets doivent être utilisés. Les crochets sont réservés aux concentrations.
  13. Assurez-vous que votre manuscrit est aussi concis que possible, même s'il est inférieur à la limite de mots.
  14. Les soumissions doivent être envoyées aux éditeurs sous forme de pièces jointes à un courrier électronique.
  15. Tous les documents doivent être soumis dans un format qui permet aux éditeurs de faire des mises à jour / changements, afin de se conformer à la mise en page de la revue, en particulier des images, des tableaux et des figures.
  16. Si l'anglais ou le français n'est pas la première langue des auteurs, il est recommandé aux auteurs d'utiliser les services d'un éditeur de langue avant de les soumettre.

 

6.        INCLUSION DES REFERENCES

1.     Les références suivront directement les conclusions du document.

2. Ils doivent être numérotés par ordre d'apparition dans le texte.

3. Ils doivent être identifiés dans le texte, les tableaux et les figures par des chiffres arabes: exemple.1,2

4. Les nombres sont séparés par des virgules, mais pas d'espaces.

5. Les références doivent être conformes aux normes de Vancouver: International Committee of Medical Journal Editors. Exigences uniformes pour les manuscrits soumis aux revues biomédicales. Cinquième édition. N Engl J Med 1997; 336: 309-16).

Exemples de formats de références

  • Egah DZ, Banwat EB, Audu ES, Iya D, Mandong BM, Anele AA, et al. Hepatitis B surface antigen, hepatitis C and VIH antibodies in a low-risk blood donor group, Nigeria. East Mediterr Health J 2007;13:961–6.
  • Ferrera C, Monet D. Clinical use of Blood. 2e éd. Paris:Lockt Blackwell;1997.
  • Beide ET. Indications of Fresh Frozen Plasma. In: Ferrera C, Monet D. Clinical use of Blood. 2e éd. Paris:Lockt Blackwell;1997. p.1-15
  • Telly G. Blood donor in Africa. In:ISBT, ed. State of the art lectures. XXIIIrd Congress of the International Society of Blood Transfusion. Basel: Karger;1994. p.25-6. 

 

8.        DETAILS DE CONTACT

1.     Toutes les soumissions à publier dans Africa Sanguine doivent être envoyées à la rédactrice en chef, Dr Claire BARRETT, par courrier électronique: africa.sanguine@afsbt.org

2. La correspondance doit être envoyée à l'administrateur de la SATS à l'adresse électronique suivante: molly.gondwe@afsbt.org

3. Les soumissions doivent être accusées de réception par Le Rédacteur en chef. Si l’accusé de réception n'est PAS reçu, les auteurs soumettant doivent supposer que la soumission n'a pas été reçue, et prendre les mesures appropriées pour rectifier.

 

Copyright Notice

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Africa Society for Blood Transfusion (AfSBT) is a non-profit organisation registered in South Africa.

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